04 agosto 2023
Come è facile immaginare, il comunicato stampa è un mezzo di comunicazione indispensabile per diffondere informazioni, per promuovere prodotti, progetti, idee o servizi; a tal proposito scrivere un comunicato stampa efficace è fondamentale per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Raggiungere nuovi clienti, aumentare la visibilità e ottenere una capillare copertura mediatica sono i principali risultati che si desidera ottenere attraverso la diffusione di comunicati stampa, anche se non sono gli unici.
Ma come scrivere un comunicato stampa? Esistono esempi di comunicati stampa?
Comunicato stampa: esempio di cura e attenzione per ogni dettagli
Dare vita a un comunicato stampa che possa essere realmente preso in considerazione da giornalisti, redazioni e influencer non è così facile come potrebbe sembrare. Scrivere la novità non è certo sufficiente per farsi notare, ma è opportuno essere innovativi, originali e capaci di mettere nero su bianco idee e progetti.
La verità è che non esistono delle vere e proprie regole scritte che determinino quando un comunicato stampa è ben fatto oppure no, ma ci sono comunque alcuni step che si possono seguire per dare vita a un comunicato stampa di successo.
Invio comunicato stampa: cosa c'è da sapere e quali regole seguire
Che si tratti di un comunicato stampa da inoltrare a giornalisti, redazioni e influencer, o che sia un comunicato stampa eventi o un comunicato stampa per programmi da diffondere, l'importante è avere ben chiare alcune idee che possono fare la differenza tra successo e flop. Eccone alcune tra le più esplicative:
1. Generare una storia interessante che possa essere di rilievo per i media di riferimento. Non abbattersi se non si viene presi in considerazione, ma riprovare e riprovare, fino a quando non si trova la giusta strada.
2. Cercare sempre di rispondere alle domande, mettendo le risposte all'interno del testo del comunicato, per evitare che qualcuno si ritrovi senza informazioni precise. Seguire le famose 5W è un punto di partenza da valutare.
3. Suspense sì, ma fino a un certo punto. Nel comunicato stampa le informazioni più importanti vanno sempre scritte per prime, lasciando spazio di seguito ad approfondimenti e arricchimenti eventuali.
4. Dedicare tempo a un titolo perfetto. Il titolo deve consentire a chi lo legge di capire subito di cosa tratterà il comunicato. Un titolo azzeccato è già sinonimo di successo. Provare per credere!
5. Se le informazioni sono molte, potrebbe essere utile scrivere un sottotitolo per presentare in modo conciso la notizia inserendo qualche piccolo dettaglio, indispensabile per la comprensione e per la completezza delle informazioni.
6. Scegliere uno stile di scrittura che sia semplice, senza troppi fronzoli o tecnicismi. In questo caso less is more. La priorità deve essere data alla chiarezza, senza la quale nessun giornalista si dedicherà alla notizia.
7. Evitare di scrivere comunicati stampa lunghissimi credendo che siano più interessanti. La lunghezza perfetta è quella che non supera la pagina di Word.
8. Inserire dichiarazioni dei protagonisti rende “più vero” il messaggio da veicolare. Interessanti, in alcuni casi, sono anche le citazioni.
9. Non dimenticare mai di allegare le fotografie, rigorosamente in alta risoluzione, che serviranno per accompagnare il testo scritto dal giornalista. Un comunicato stampa senza foto in allegato non è (quasi mai) materiale utile o utilizzabile.
Agenzia di comunicazione: l'importanza del comunicato stampa
La comunicazione è importante per ogni azienda ed è proprio qui che entra in gioco la professionalità dell'ufficio stampa, che ha il compito di diffondere le notizie e influenzare i media affinché prendano in considerazione le attività dei loro clienti.
Come fare? Certamente attraverso la scrittura di un comunicato stampa ben fatto, che sappia arrivare dritto al punto, senza far perdere tempo ed energie a nessuno, raggiungendo così il traguardo della pubblicazione.