04 novembre 2024
Nel mondo del giornalismo e delle pubbliche relazioni, l'embargo stampa è uno strumento spesso utilizzato per regolare la tempistica con cui le notizie vengono divulgate.
Ma cosa significa esattamente embargo stampa?
E quali sono gli obblighi dei giornalisti quando si trovano di fronte a un contenuto soggetto a embargo?
Questo articolo risponde a queste domande e approfondisce il ruolo dell'embargo nella comunicazione aziendale.
Definizione di embargo stampa
Un embargo stampa è un accordo tra chi fornisce un'informazione e i giornalisti, che stabilisce una data e un orario specifici a partire dai quali la notizia può essere pubblicata.
L'obiettivo principale è consentire ai media di avere il tempo necessario per preparare un articolo accurato e completo, garantendo al contempo che la notizia venga rilasciata simultaneamente su più canali, massimizzando l'impatto della divulgazione.
Quando viene utilizzato l’embargo stampa nei lanci di comunicazione?
L'embargo stampa è comunemente utilizzato in diverse situazioni, come:
- Lanci di nuovi prodotti o servizi: le aziende spesso condividono in anticipo dettagli sui lanci per permettere ai giornalisti di scrivere articoli completi e ben informati.
- Pubblicazione di studi e ricerche: enti di ricerca e università utilizzano l'embargo per dare il tempo ai media di analizzare i dati e preparare articoli approfonditi.
- Eventi aziendali e conferenze stampa: l'embargo viene applicato quando si vuole che una notizia venga diffusa dopo un certo evento per mantenere l'effetto sorpresa o per rispettare tempistiche strategiche.
Obblighi del giornalista a cui viene proposta una notizia con embargo stampa
Accettare un embargo implica che il giornalista o la redazione si impegnino a rispettare la data e l'ora stabilite per la pubblicazione.
“Rompere un embargo è considerato una violazione etica e può danneggiare la reputazione del giornalista e compromettere i rapporti con le fonti” (Francesca Caon)
Tuttavia, va detto che l'embargo non è legalmente vincolante, a meno che non sia parte di un contratto formale.
Vantaggi dell'embargo stampa per aziende, giornalisti e media
L'uso dell'embargo offre vantaggi sia per le aziende che per i media:
- Per le aziende: permette di pianificare una strategia di comunicazione più efficace, assicurando che la notizia venga pubblicata in contemporanea da più testate.
- Per i giornalisti: fornisce il tempo necessario per comprendere la notizia, verificare le informazioni e scrivere articoli di maggiore qualità.
Sfide e criticità dell’embargo stampa
Nonostante i vantaggi, l'embargo stampa può presentare alcune criticità:
- Rischio di violazione: non tutti i giornalisti rispettano gli embarghi, il che può portare alla divulgazione anticipata della notizia.
- Gestione della fiducia: rompere un embargo può compromettere la fiducia tra le fonti e i giornalisti, rendendo più difficili future collaborazioni.
Come gestire un embargo stampa in modo efficace
Le aziende che decidono di utilizzare un embargo devono assicurarsi che:
- Le informazioni siano chiaramente marcate come “soggette a embargo” e che la data e l'ora di pubblicazione siano ben visibili.
- Esistano accordi chiari e una comunicazione trasparente con i giornalisti.
- Sia fornito tutto il materiale necessario per scrivere un articolo di qualità, come dati, citazioni e immagini.