14 luglio 2023
Quando arriva il momento di cercare un'agenzia stampa è importante prendersi del tempo per fare una scelta pensata, in linea con quelle che sono le esigenze e gli obiettivi da raggiungere. Non è sempre semplice, perché ogni agenzia di comunicazione ha le proprie caratteristiche e i propri punti di forza, tuttavia, ci sono alcuni aspetti da valutare che possono aiutare nella decisione finale.
Che si tratti di uffici stampa musicali, di uffici stampa moda e chi più ne ha più ne metta, ciò che conta è trovare l'agenzia che meglio sappia interpretare necessità e idee, al fine di arrivare al risultato prefissato, dando un contributo concreto in ogni attività da svolgere.
Uffici stampa Milano: come trovare l'agenzia giusta
In una città come Milano la richiesta di agenzie stampa e di uffici stampa è sempre ben presente, vuoi per le molte aziende che gravitano attorno al capoluogo lombardo, vuoi perché Milano è un punto di riferimento per molti settori e diversi business, tra cui quello della moda.
Tra le molte proposte e le diverse agenzie stampa Milano che si possono trovare è importante capire quale sia la più giusta per ogni realtà. Ma come fare?
Innanzitutto, è doveroso comprendere quali tipi di contatti possiede l'ufficio stampa, ma anche come imposta le comunicazioni e come intende stabilire le relazioni, tanto con il cliente, quanto con la stampa e i media in generale.
Per un'agenzia stampa è infatti fondamentale conoscere i giornalisti (e gli influencer) di riferimento, al fine di sapere, per ogni evento/comunicazione, a chi proporre il materiale; ogni giornalista ha il proprio settore di riferimento e contattarlo solo quando ci rivolgiamo ad esso è importante, al fine di essere considerati credibili e affidabili.
Uffici stampa moda Milano: come destreggiarsi tra le diverse proposte
Quali sono quindi gli aspetti da valutare quando si sceglie un'agenzia stampa? Cosa vogliamo dall'ufficio di comunicazione che ci dovrebbe aiutare nelle pubbliche relazioni? Ecco qualche dritta:
1. Comunicazione. Certo una delle attività principali di un ufficio stampa è legato al mondo della comunicazione. Ogni agenzia dovrebbe avere competenze in materia di comunicazione, padroneggiando al meglio la nascita e la diffusione di una notizia, di un evento o di un comunicato stampa. Comunicare significa anche saper scrivere comunicati efficaci da proporre alla stampa e ai media, al fine di raggiungere obiettivi reali e concreti
2. Creatività e progetti. Essere creativi e dare vita a progetti nuovi e originali è un punto a favore di un ufficio stampa, soprattutto in una città come Milano, in cui la concorrenza è molta e la differenza viene spesso fatta con i dettagli e con le idee.
3. Rapporti personali. Si chiamano pubbliche relazioni proprio perché prevedono rapporti interpersonali, scambi umani che sono la base dei successi e della riuscita di molti lavori. Non sottovalutare i rapporti umani è indispensabile.
4. Organizzazione. Le agenzie stampa hanno generalmente più clienti di cui occuparsi e gestire il lavoro in modo coerente e adatto ad ogni situazione è il fulcro dell'organizzazione interna. Ogni cliente deve sentirsi compreso e soddisfatto, ma anche supportato nelle diverse attività e nei molti step da percorrere. L'organizzazione si vede anche quando si contattano i media e quando si invitano giornalisti ed influencer agli eventi più diversi. Tutto deve filare liscio e, possibilmente, senza intoppi!
5. Presenza e affidabilità. Esserci quando il cliente ha bisogno è sinonimo di presenza, ma la verità è che aiutare il cliente a raggiungere i propri obiettivi è ancora più importante. Per un'agenzia stampa essere affidabile è doveroso, al fine di mettere i propri clienti nella condizione di poter sempre contare su risposte, precisione e competenza.
6. Sesto senso. Non meno importante, quando si deve scegliere un ufficio stampa a cui affiadare la propria comunicazione, è il sesto senso. Si tratta di qualcosa di difficile da spiegare, ma contemporaneamente è una situazione essenziale per iniziare al meglio una collaborazione fruttuosa, sinergica ed efficace.